A4 礼单怎么打印？跨年的两笔也能一眼分清年月日

长辈要看一本规整的账，纸质的东西比手机屏幕管用。打印版礼单就是为这个场景做的。

怎么生成

进「导出」，选打印版礼单，生成之后是一份 A4 版式的 PDF。你可以直接转发给打印店，也可以发给家人。

几点要知道的：

• 一个文档最多 50 页。 记录特别多的账本（比如把十年旧账合在一起）会超过 50 页，分几次导出就行。这个上限是为了不让文件大到转发都费劲。
• 版式是 A4 竖版，直接送去打印不需要再调。
• 生成的是 PDF，不是图片。文件里是矢量文字，打印出来是清晰的字，不是拍糊的屏幕。

为什么日期要印完整年月日

这是一个看起来很小、但在对账时会出大问题的细节。

旧版的礼单日期只印月和日。如果一本账跨了年，账面上会出现两个「10-02」——一个是去年的，一个是今年的，肉眼分不出。对账的人一混，整年的数就错位了。

所以现在打印版礼单的日期是完整的年月日。跨年的记录并排摆着，也一眼能分清。

用真名，不脱敏

导出和打印的礼单用的是完整姓名。

这是有意的：打印出来的礼单是要拿去核对和留档的，脱敏了就没法用。如果你在公共场合（比如在别人家酒席上）不想让人看到姓名，用的是另一个开关 —— 「备份与安全」里的隐藏姓名，它只作用于界面显示，不影响导出与打印。

两个需求，两个开关，各管一头。

白事用素色版式

事由是「丧事」的记录，打印版会用素灰墨色的版式，不铺红。这件事不能弄错。

打印前的三个检查

1. 先导出一份 CSV 存着。 PDF 是给人看的，CSV 是给机器读的 —— 万一以后要换工具，CSV 是带得走的那一份。
2. 对一下笔数。 打印前扫一眼总条数，和记忆里的量级差太多就先查清楚再印。
3. 选事由要不要分开印。 一份账里混着婚丧嫁娶很常见，如果长辈只想看某一类，按事由筛一下再导出更清楚。

打开微信搜一搜「人情礼单」，进「导出」就能试。不用注册，不用登录。